Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf www.vg-hof.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

Kurz gesagt: Unsere Website kommt ohne Analyse- und Werbedienste und ohne Social-Media-Plugins aus; YouTube-Videos laden wir erst nach Ihrem Klick. Beim normalen Besuch setzen wir keine Cookies. Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns selbst schreiben — und technisch bedingt die Verbindungsdaten, die jeder Webserver verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Post- und Telekom-Sportverein Hof e.V. (PTSV Hof), 
Abteilung Volleyball (Volleyballgemeinschaft VG Hof)
Ossecker Str. 52
95030 Hof

vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand nach § 26 BGB, Nicole Rausch (Präsidentin)

Ansprechpartner für die Website und für Fragen zum Datenschutz:
Gerald Weissmann, Eppenreuth 44, 95032 Hof

E-Mail: volleyball(at)vg-hof.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland bzw. der EU; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser automatisch Daten, die der Server in Protokolldateien (Server-Logfiles) speichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode (z. B. „gefunden", „nicht gefunden")
  • Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), sofern der Browser sie übermittelt
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler oder Angriffe erkennen zu können. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zu Statistik- oder Werbezwecken aus. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach acht Wochen automatisch gelöscht.

Die Verbindung zu unserer Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://").

3. Cookies und Speicherung im Browser

Beim normalen Besuch unserer Seiten setzen wir keine Cookies, auch keine von Drittanbietern. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.

  • Kontaktformular: Auf der Seite mit dem Kontaktformular wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (fe_typo_user) gesetzt, damit das Formular korrekt verarbeitet wird. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Lokaler Speicher Ihres Browsers (localStorage): Zwei Einstellungen merkt sich Ihr Browser auf Ihrem eigenen Gerät, damit Sie sie nicht bei jedem Besuch neu wählen müssen:
  • theme — ob Sie die helle oder dunkle Darstellung gewählt haben;
  • vghof-bulletin-dismissed — dass Sie einen Hinweis-Banner geschlossen haben.
  • Diese Angaben werden nicht an uns übertragen und enthalten keine personenbezogenen Daten. Sie werden nur gespeichert, wenn Sie die Darstellung umschalten bzw. einen Hinweis schließen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen („Websitedaten löschen").

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern als E-Mail an unser Vereinspostfach volleyball(at)vg-hof.de geschickt (E-Mail-Dienst ebenfalls bei IONOS).

Zum Schutz vor Spam zählt unser Server, wie oft von Ihrer IP-Adresse aus ein Formular abgeschickt wird (höchstens 10 Nachrichten pro Stunde; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); diese Angabe wird nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht. Einen externen Spam-Schutz-Dienst (z. B. ein „CAPTCHA“ eines Drittanbieters) setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und — wenn es um ein Probetraining oder den Spielbetrieb geht — die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an volleyball(at)vg-hof.de.

Wir löschen Ihre Nachricht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 12 Monaten.

5. Fotos, Namen und Berichte über den Spielbetrieb

Auf unserer Website berichten wir über Spiele, Turniere und Vereinsleben. Dabei veröffentlichen wir Fotos (Galerie, Mannschaftsseiten, News), Mannschaftsaufstellungen mit Vornamen und Berichte, in denen Spielerinnen und Spieler genannt werden können, sowie Namen und Kontaktdaten unserer Trainerinnen, Trainer und Ansprechpersonen.

Grundlage ist die Einwilligung der abgebildeten bzw. genannten Personen — bei Minderjährigen die der Erziehungsberechtigten — (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei Aufnahmen von öffentlichen Sportveranstaltungen unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontaktdaten von Funktionsträgern veröffentlichen wir, damit Interessierte die zuständige Person erreichen können.

Sie möchten nicht (mehr) auf einem Foto oder in einem Bericht erscheinen? Schreiben Sie uns an volleyball(at)vg-hof.de — wir entfernen das Foto bzw. Ihren Namen umgehend. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten einfache Links zu Angeboten anderer Anbieter, z. B. zu unserem Instagram-Auftritt, zum Hauptverein PTSV Hof, zum Volleyball-Verband, zu anderen Vereinen und — bei den Trainingszeiten — zu Google Maps („Auf der Karte ansehen"). Es handelt sich nicht um eingebettete Inhalte: Solange Sie einen Link nicht anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, verlassen Sie unsere Website; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (etwa Meta Platforms bei Instagram oder Google bei Google Maps, die Daten auch in den USA verarbeiten können).

7. Videos

Eigene Videos in unserer Galerie liegen auf unserem eigenen Server (bei IONOS, siehe Abschnitt 2); beim Abspielen werden keine Daten an andere Anbieter übertragen.

YouTube-Videos können wir in Berichte und Seiten einbinden. Sie werden erst geladen, wenn Sie auf das Video bzw. den Hinweis „Video laden" klicken. Vorher sehen Sie nur ein Vorschaubild von unserem eigenen Server, und es werden keine Daten an den Anbieter übertragen.

Mit dem Klick willigen Sie ein, dass das Video vom Server des Anbieters geladen wird. Dabei erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und Gerät sowie die Information, welche unserer Seiten Sie besuchen; er kann Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen und die Daten — wenn Sie dort eingeloggt sind — Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt nur für das jeweilige Video; wir speichern Ihre Wahl nicht, beim nächsten Seitenaufruf ist das Video wieder gesperrt.

  • YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Google verarbeitet Daten auch in den USA; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

8. Keine Analyse, keine Werbung, keine Weitergabe

Wir verwenden keine Analyse- oder Statistikdienste (z. B. Google Analytics), keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Schriften und alle übrigen Bestandteile der Seite laden wir vom eigenen Server, nicht von Drittanbietern wie Google Fonts; Videos anderer Plattformen nur nach Ihrem Klick (Abschnitt 7). Ihre Daten verkaufen oder vermieten wir nicht und geben sie nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens nötig ist (z. B. an die zuständige Trainerin oder den zuständigen Trainer) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
  • Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21) — z. B. gegen die Veröffentlichung eines Fotos.

Wenden Sie sich dazu einfach an volleyball(at)vg-hof.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
 

Stand: 28.09.2026